プライバシーポリシー

桑野社労士&FP事務所は、平成29年1月1日に「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRP認証制度)」(認証番号1600632)を、取得しました。この認証制度は、個人情報等について適切な安全管理措置を講じている事務所であることを示すもので、全国社会保険労務士会連合会が認証を行います。

 

桑野社労士&FP事務所(以下「当事務所」という。)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

また、社会保険労務士法第21条(秘密を守る義務)「正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。」を厳守します。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

桑野社労士&FP事務所(以下「当事務所」という。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、次の基本方針にしたがって、特定個人情報等を適正に取扱います。
1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する氏名、生年月日等の個人情報)の範囲を特定し、所長を事務取扱担当者とします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を適正に取扱います。
2 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、その漏えい、滅失又は毀損の防止のため、その取扱いは手渡し(封筒に密封)を原則とし、郵送の場合は返信も含めて「簡易書留扱い」を使用し、FAXとメールは禁止とします。また、電子申請は総務省行政管理局が運営する行政情報ポータブルサイトのみを使用し、特定個人情報等のパソコン内の保存は禁止とし、暗号化対応外付け記憶装置に一元管理して、紙ベースの特定個人情報等と共に施錠できる箇所に保管します。事務所への侵入・異常事態には、警備システムを導入して対応します。また、使用パソコンには、ファイウォールを設置し、セキュリティ対策ツールを使用します。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 特定個人情報等に関する対応
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行います。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しても、所長が対応します。
本方針は、当事務所外に対しても公表します。また、特定個人情報保護意識の維持向上を図るため、日常的な教育・啓発に努めます。

                                制定日:平成27年12月14日
                                桑野社労士&FP事務所
                                所長 桑 野 信 一


個人情報の収集について

当事務所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

  • 当事務所へのお問い合わせ時
  • 当事務所への業務のお申し込み時

個人情報の利用目的について

当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

  • お客様への連絡のため
  • お客様からのお問い合せに対する回答のため
  • お客様へのサービス提供のため

お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます。

  • ご本人の同意がある場合
  • 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
  • 法律の適用を受ける場合

個人情報の開示、訂正等について

当事務所は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。